如何使用初始化基础版GTT系统?

 以客服部的客服主管王五为例

1. 如何新增岗位

点击【系统管理】--【岗位管理】,进入【岗位管理】页面,点击【新增岗位】,弹出新增岗位对话框,在对话框中输入岗位信息;

2. 填入岗位名称和编号,如下图:输入客服部主管、编号001(注:岗位编号不能重复),点击【保存】;

3. 新增角色
点击【系统管理】—【角色管理】,进入【角色管理】页面,点击【新增角色】;

4. 弹出新增角色对话框,输入角色名称,如图:普通员工,然后勾选对应的角色权限,点击【保存】;

角色基本可分为:普通员工、中高层管理、总经理和系统管理员,4种;

5.  新增组织
点击【系统管理】—【组织管理】,进入【组织管理】页面,点击【新建】按钮,如下图;

如图:组织类型选择 公司 ,输入公司名称,如“杭州XXXX有限公司”,上传公司标志(logo),填写公司地址、法人代表、公司电话等信息,选择行业,填写公司简介,点击【保存】;

6. 选择公司,如图:点击【新建】或者【新增组织】建立公司部门;

7.如图:在公司下面新增 客服部,组织类型选择 部门,上一级组织选择 杭州xxxx有限公司,部门名称填:客服部,部门编号:001(注:部门编号不能重复)。选择部门分管领导,弹出对话框选择分管领导岗位,如总经理为部门分管领导;(注:分管领导是指该部门负责人的上级)

 

8. 点击【新增职责】,新增部门职责,即.部门主要负责的工作(例如:客服部的职责是负责客户售前咨询和售后问题处理)。点击【选择已有岗位】,弹出对话框选择岗位,勾选岗位,如客服部有客服主管、客户专员,点击【确定】;

9. 选择部门负责人,点击【保存】即可。(注.部门负责人的岗位上只能有1人,超过1人就不能作为部门负责人的岗位。如,客服主管是客服部的负责人,该岗位上只能人数为1,当人数为2时,就不能作为部门负责人的岗位;相反客户专员的岗位上择可有多个人。)

10. 新增员工
点击【系统管理】—【员工管理】,进入页面,选择客服部,点击【新增人员】。弹出【新增人员】对话框,输入淘宝账号XXX,姓名:王五,性别:男,入职时间:201x-xx-xx,状态选择【启用】,岗位选择客服部主管,直接上级选择总经理,虚线上级和兼职岗位按实际情况选择,角色选择中层管理人员,点击保存即可。